Собственник дорос до момента, когда финансы перестали помещаться в голове и в одном Excel. Появляется мысль: пора нанять финансового директора. Открываешь вакансии — в Москве адекватный финдиректор просит от 200 тысяч ₽ в месяц. Для бизнеса с оборотом 30–80 млн ₽ в год это ощутимая сумма, и возникает вопрос: а точно ли нужен человек в штате.

Короткий ответ: в большинстве случаев малому бизнесу нужна не должность финдиректора, а его функция. И функцию можно закрыть в несколько раз дешевле. Разберём обе схемы по деньгам и дадим критерии, когда штат действительно оправдан, а когда это переплата.

Сначала — что вообще делает финдиректор

Прежде чем считать деньги, важно отделить роль от человека в кресле. Финансовый директор отвечает за то, чтобы собственник видел бизнес в цифрах и принимал решения не на интуиции. Конкретно это:

  • управленческий учёт — P&L, отчёт о движении денег, баланс, которые обновляются каждый месяц;
  • юнит-экономика и маржинальность по направлениям — где зарабатываете, где теряете;
  • планирование и финмодель — что будет с деньгами при росте, найме, новом направлении;
  • контроль кассовых разрывов, платёжный календарь, работа с дебиторкой;
  • налоговая нагрузка и её оптимизация в рамках закона.

Ключевое наблюдение: почти все эти задачи — не ежедневные. Управленческую отчётность собирают раз в месяц, финмодель пересматривают под конкретное решение, налоги считают поквартально. У малого бизнеса просто нет объёма ежедневной финансовой работы, который загрузил бы штатного директора на полный день. А платите вы за полный день — вне зависимости от того, есть загрузка или нет.

Сколько на самом деле стоит штатный финдиректор

Оклад 200 тысяч ₽ — это не то, во что обходится сотрудник. Реальная стоимость выше, и вот из чего она складывается за месяц:

  • оклад — 200 000 ₽;
  • страховые взносы — для малого и среднего бизнеса действует льгота, но в среднем по фонду выходит порядка 20–30 тысяч ₽ сверху;
  • рабочее место, техника, ПО, ДМС — ещё 15–25 тысяч ₽;
  • отпуска, больничные, простой — вы оплачиваете и то время, когда работа не идёт.
Из чего складывается стоимость штатного финдиректора: оклад 200 000 ₽ плюс взносы, рабочее место и простой — итого 280–300 тысяч ₽ в месяц
Оклад 200 000 ₽ — это ещё не вся стоимость: с учётом взносов, места и простоя ставка обходится в 280–300 тысяч ₽ в месяц.

Итого штатный финдиректор с окладом 200 тысяч обходится примерно в 280–300 тысяч ₽ в месяц, или около 3,4 млн ₽ в год. И это без учёта расходов на подбор, адаптацию и риск, что человек уйдёт через полгода, унеся с собой всё, что держал в голове. Для оборота 30–80 млн ₽ это несоразмерная нагрузка на бюджет.

Сколько стоит аутсорс и почему дешевле

Финдиректор на аутсорсе — это та же функция, но вы платите за результат, а не за присутствие. Диапазон зависит от объёма: базовое ведение управленческого учёта с ежемесячной отчётностью начинается от 30–60 тысяч ₽ в месяц, полноценное сопровождение с финмоделью и регулярными разборами — 60–100 тысяч. В год это 360 тысяч — 1,2 млн ₽ против 3,4 млн за штат.

Дешевле не потому, что «урезанная версия». А потому что:

  • вы платите за реальный объём работы, а не за 8 часов в день, из которых финансовыми задачами заняты два;
  • нет страховых взносов, рабочего места, отпусков и простоя;
  • за проектом стоит команда, а не один человек — учёт, налоги и финмодель ведут профильные специалисты, а не один универсал, который что-то знает хуже;
  • вы не зависите от одного сотрудника: он не заболеет в отчётный период и не уволится вместе с экспертизой.

Пример на цифрах

Компания с оборотом 60 млн ₽ в год, прибыль около 6 млн. Собственник решает нанять финдиректора в штат за 220 тысяч ₽. С учётом взносов, рабочего места и простоя это примерно 3,7 млн ₽ в год — то есть больше половины годовой прибыли уходит на одну ставку. При этом реальной работы у финдиректора — сбор отчётности, разбор маржи, финмодель — от силы на 5–7 дней в месяц.

Тот же результат на аутсорсе: управленческий учёт, ежемесячные P&L и ДДС, финмодель и разборы — 60–70 тысяч ₽ в месяц, порядка 800 тысяч ₽ в год. Разница — почти 3 млн ₽ в год, которые остаются в бизнесе, при том же уровне контроля над финансами. Для оборота 60 млн это разница между «финдиректор съел прибыль» и «финансы под контролем, деньги на месте».

Пример: оборот 60 млн ₽, прибыль 6 млн ₽ — финдиректор в штат съедает 62% прибыли, на аутсорсе — 13%, разница 2,9 млн ₽ остаётся в бизнесе
При обороте 60 млн ₽ штатная ставка съедает 62% годовой прибыли, аутсорс — только 13%. Разница остаётся в бизнесе.

Когда штат действительно не нужен

Штатный финдиректор — избыточен, если про вас хотя бы три пункта из этого списка:

Где граница между аутсорсом и штатом: до 100 млн ₽ оборота достаточно аутсорса, 100–150 млн — переходная зона, сотни миллионов и выше — нужен штат
Граница проходит не по желанию, а по объёму: до 100–150 млн ₽ оборота функцию закрывает аутсорс, дальше — экономика штата.
  • оборот примерно до 100–150 млн ₽ в год;
  • финансовые операции не ежедневные: нет своего казначейства, сотен платежей в день, постоянной работы с банками и инвесторами;
  • вам нужна прежде всего управляемость — понятная отчётность, финмодель, контроль денег, — а не оперативное управление большим финансовым отделом;
  • нет команды бухгалтеров и финансистов, которой кто-то должен руководить в ручном режиме;
  • задача формулируется как «навести порядок и держать его», а не «управлять сложными финансовыми потоками каждый день».

Это описание подавляющего большинства малого и среднего бизнеса. Вам нужна экспертиза уровня финдиректора несколько дней в месяц — а не человек, которого надо содержать все 30.

Когда штат оправдан

Честно о другой стороне. Штатный финансовый директор нужен, когда финансовая функция становится ежедневной и сложной: оборот идёт на сотни миллионов и выше, есть несколько юрлиц и филиалов, привлекается внешнее финансирование и инвесторы, работает собственный финансовый отдел, которым надо руководить. В этот момент выгода аутсорса заканчивается — объём работы уже оправдывает полную ставку, а бизнесу нужен человек, включённый в операционку каждый день. Если это про вас — нанимайте в штат, и статья дальше не про вас.

Как выбрать аутсорс и не разочароваться

Если штат пока избыточен, при выборе подрядчика стоит проверить несколько вещей. Спросите, что именно вы получите на выходе и как часто — за «финансовым сопровождением» должны стоять конкретные отчёты: P&L, ДДС, дашборд по марже. Уточните, кто ведёт проект: один человек или команда, и что будет, если специалист уйдёт. Убедитесь, что вам не просто отдадут таблицы, а объяснят цифры и помогут принять решение — ценность финдиректора не в отчёте, а в выводах из него. И посмотрите, начинается ли работа с диагностики: адекватный подрядчик сначала проведёт миниаудит вашей ситуации, а потом назовёт объём и цену, а не наоборот.

Что в итоге

Для малого и среднего бизнеса вопрос почти никогда не звучит как «финдиректор или нет». Он звучит как «должность или функция». Функция даёт то же самое — порядок в цифрах, финмодель, контроль денег, — но обходится в 3–9 раз дешевле и не создаёт зависимости от одного человека. Штат имеет смысл, когда финансовая работа стала ежедневной и объёмной; до этого момента вы просто переплачиваете за присутствие. Похожий эффект — деньги утекают туда, где их не видно, даже когда в отчёте прибыль есть, — мы разбирали в статье о том, куда уходит прибыль растущего бизнеса.

Мы закрываем функцию финансового директора на аутсорсе: ставим управленческий учёт, ведём ежемесячную отчётность, строим финмодель и разбираем с вами решения — за долю стоимости штатной ставки. Начинается всё с бесплатного разбора: смотрим вашу ситуацию и честно говорим, нужен вам аутсорс, штат или пока достаточно навести порядок в учёте.

Начнём с бесплатного разбора вашей ситуации

Финансовый директор на аутсорсе: посчитаем реальную стоимость штата и аутсорса на ваших цифрах и честно скажем, что вам сейчас нужно — а что переплата.

Записаться на бесплатный разбор →